- Ведение документа оборота компании (отделов) :проверка корректности заполнения поступающих транспортных и отчетных документов (ТТН, Поручения, расписки, договора - заявки) сканирования и учет их. - Своевременная подготовка и передача документов в архив - Участие в формировании и ведении документального архива компаний, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности - Сканирование пакетов документов, составление реестров - Обновление документов в собственной базе компании (взаимодействие с юридическим отделом по новым документам, реквизиты и т.п.) - Заполнения договоров для отделов внутри компании, контроль отправки оригиналов - Ведение электронных реестров и таблиц в Excel - Отдельные рабочие поручения от руководителей компании - Работа с оргтехникой (большой объем сканирования документов) |