Делопроизводитель

Прямой работодатель

ГБУ "Жилищник района Строгино"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Москва, м. Строгино   –   на карте

Заработная плата

45 000 — 50 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

- График работы: 5/2 с 08.00 - 17.00.

- Трудоустройство официальное, полное соблюдение ТК РФ (оплата больничных листов, отпуск 28 календарных дней).

Обязанности

Ведет прием, обработку, регистрацию входящих и исходящих внутренних документов в системе электронного документооборота (ЭДО).

Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю или начальникам подразделений.

Оформляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Требования к кандидату *

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

От 3 лет

Требования

Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, обязательно знание Excel.

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;

Вести прием, обработку, регистрацию входящих и исходящих внутренних документов в системе электронных документооборотов (ЭДО);

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранит документы текущего архива;

В соответствии с планом-графиком осуществлять на протяжении 3-х месяцев сменяемые дежурства в Центре управления комплекса городского хозяйства г. Москвы с сохранением всех трудовых прав и обязанностей раз в неделю с 8 до 17 часов;

Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.