Секретарь-референт

АО "ММТП"

Условия работы

Город

Мурманск   –   на карте

Заработная плата

от 85 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Обязанности

Осуществлять функции, касающиеся обеспечения производственной деятельности генерального директора;

Принимать на подпись документы, зарегистрированные в отделе информационного и документационного обеспечения;

Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов;

Осуществлять планирование рабочего дня, вести запись на прием сотрудников и организовывать встречи с контрагентами;

Составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы авторам писем;

Готовить документы и материалы, необходимые для работы генерального директора;

Печатать служебные материалы, необходимые для работы, или вводить текущую информацию в базу данных;

Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать в отсутствие генерального директора полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, электронная почта), своевременно доводить до сведения генерального директора информацию, полученную по каналам связи;

Обеспечивать рабочее место генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Осуществлять оформление документов по командированию генерального директора;

Организовывать бронирование мест в гостиницах для генерального директора;

Организовывать трансфер в период командирования генерального директора;

Оформлять авансовые отчеты по командировке.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Конкурентоспособная заработная плата (гарантированное ежемесячное вознаграждение, квартальное премирование по итогам выполнения показателей);

Ежегодный оплачиваемый отпуск от 52 дней;

Премия к отпуску в размере одной заработной платы (со второго года работы);

Оплата проезда к месту отпуска и обратно 1 раз в два года (со второго года работы);

Предоставление средств индивидуальной защиты, спецодежды;

ДМС (включая стоматологию) после 6 месяцев работы;

Комфортные условия для занятий спортом (собственный тренажерный зал, аренда дорожек в городском плавательном бассейне, проведение спартакиад для взрослых и детей сотрудников);

Отдых на турбазе «Теремок» (27 км от г. Мурманска);

Скидка на питание в столовых на территории предприятия для сотрудников при предъявлении пропуска;

Общежитие для иногородних.

Мы рассмотрим Ваше резюме и, при условии, что резюме отвечает заявленным требованиям, свяжемся с Вами в течение 5 рабочих дней после отклика.